Checklist per i circoli organizzatori
Per garantire una comunicazione efficace delle manifestazioni veliche organizzate nei circoli della Terza Zona, è importante predisporre alcuni semplici elementi prima, durante e subito dopo l’evento.
La comunicazione può essere curata dal responsabile zonale della classe, da un addetto stampa o da un collaboratore del circolo. In assenza di un referente dedicato, il circolo organizzatore può comunque contribuire in modo efficace seguendo questa semplice checklist operativa.
✔ Prima dell’evento
Individuare un referente per la comunicazione
Una persona del circolo incaricata di raccogliere materiali e informazioni utili per il racconto della manifestazione.
Individuare un fotografo
Una persona incaricata di scattare fotografie rappresentative dell’evento.
Le immagini dovrebbero includere:
- preparazione delle barche a terra
- momenti di attività in mare
- dettagli tecnici e momenti significativi
- premiazioni finali (fondamentali per la comunicazione)
✔ Durante l’evento
Raccogliere i dati principali della regata
È sufficiente annotare alcune informazioni essenziali:
- condizioni meteo e intensità del vento
- numero di partecipanti
- numero di prove disputate
- eventuali curiosità o elementi interessanti dal campo di regata
✔ Al termine dell’evento
Inviare materiale e informazioni
Appena disponibili classifiche e foto delle premiazioni:
- compilare il modulo predisposto per la comunicazione zonale
- allegare fotografie rappresentative dell’evento
- includere i dati raccolti durante la regata
Non è necessario scrivere un testo completo: sarà il comunicatore della Terza Zona a elaborare il contenuto finale per il sito e per eventuali comunicati stampa.
✔ Dove inviare il materiale
Email dedicata: comunicazione3zona@federvelamail.it
✔ Tempistiche e correttezza delle informazioni
Per garantire una comunicazione efficace è importante inviare il materiale nel più breve tempo possibile.
Le informazioni dovranno essere complete e imparziali, raccontando l’attività degli atleti dell’intera zona e della classe velica coinvolta, senza limitarsi ai soli tesserati del circolo organizzatore.
La collaborazione dei circoli è fondamentale per raccontare e valorizzare al meglio l’attività velica della Terza Zona FIV.